Wiktor Zając
W tym artykule przeczytasz o:
- kosztach organizacji pikniku "Żegnaj Lato na Bielanach";
- sponsorach i ich wkładzie w przygotowanie wydarzenia;
- udziale firmy BYŚ w pikniku w kontekście konfliktu z mieszkańcami.
Tegoroczne "Żegnaj Lato na Bielanach" było jednym z większych wydarzeń plenerowych organizowanych przez dzielnicę. Za przygotowanie imprezy odpowiadały trzy podmioty: Urząd Dzielnicy Bielany, Bielański Ośrodek Kultury oraz agencja Gawra Warszawska, która współpracowała przy organizacji strefy piknikowej. Postanowiliśmy sprawdzić, ile kosztowało wydarzenie i jaka część wydatków została pokryta ze środków publicznych.
Z informacji przekazanych przez Magdalenę Borek, rzeczniczkę prasową Dzielnicy Bielany, wynika, że łączny koszt organizacji imprezy wyniósł aż 604 138,64 zł brutto. Całość tej kwoty została pokryta ze środków pozostających w dyspozycji Urzędu Dzielnicy Bielany oraz Bielańskiego Ośrodka Kultury.
Ponad 345 tys. zł na strefę koncertową
Największym pojedynczym wydatkiem były koszty poniesione przez Wydział Kultury Urzędu Dzielnicy Bielany, który odpowiadał za organizację i finansowanie strefy koncertowej, stanowiącej imprezę masową. Łącznie przeznaczono na ten cel 345 tys. zł brutto.
Zdecydowanie największą pozycję w tej części budżetu stanowiła obsługa techniczna, na którą wydano 240 tys. zł. Kolejne 60 tys. zł kosztowało zapewnienie bezpieczeństwa i porządku. Koszty artystyczne wyniosły 30 tys. zł, pozostałe wydatki organizacyjne 10 tys. zł, a zapewnienie dostępności wydarzenia – 5 tys. zł.
Osobno swoje wydatki rozliczył Bielański Ośrodek Kultury, który odpowiadał za część programu artystycznego. Na ten cel przeznaczono łącznie 179,9 tys. zł brutto. Z tej kwoty 159,9 tys. zł pochłonęła organizacja koncertów i programu artystycznego, 15 tys. zł stanowiły opłaty na rzecz ZAiKS, a kolejne 5 tys. zł przeznaczono na zakwaterowanie artystów.
Łącznie więc Wydział Kultury i Bielański Ośrodek Kultury wydały na strefę koncertową oraz program artystyczny 524,9 tys. zł.
Piknik, namioty i reklama za blisko 80 tys. zł
Za organizację strefy piknikowej oraz promocję wydarzenia odpowiadał Wydział Komunikacji Społecznej. Jego wydatki wyniosły 79 238,64 zł brutto.
Najwięcej kosztował wynajem namiotów, stołów i krzeseł dla wystawców - 36,9 tys. zł. Na animacje i warsztaty dla dzieci przeznaczono 10 tys. zł, tyle samo kosztowała fotobudka wraz z obsługą. Transport materiałów wraz z załadunkiem i rozładunkiem wyceniono na 6,15 tys. zł, a oznakowanie wydarzenia materiałami reklamowymi na 3,69 tys. zł.
Dzielnica poniosła również koszty promocji. Reklama na ekranach LCD w autobusach Miejskich Zakładów Autobusowych kosztowała 4552,84 zł, natomiast emisja reklam w "Super Expressie" - 7945,80 zł. Warto zauważyć, że wydatki Wydziału Komunikacji Społecznej obejmowały zarówno przygotowanie strefy piknikowej, jak i promocję całego wydarzenia.
Kto sponsorował wydarzenie?
Przy organizacji strefy piknikowej dzielnica współpracowała z agencją Gawra Warszawska na podstawie nieodpłatnego porozumienia. Agencja mogła pozyskiwać partnerów i sponsorów, którzy wspierali przygotowanie tej części imprezy.
Wśród wymienionych przez urząd partnerów znalazły się: Huta ArcelorMittal Warszawa, Dom Development, firma BYŚ Wojciecha Byśkiniewicza, PKO Bank Polski, GAZ-SYSTEM oraz Veolia Energia Warszawa.
Jak wyjaśnia rzeczniczka dzielnicy, wsparcie sponsorów dotyczyło organizacji strefy piknikowej. Za pośrednictwem agencji Gawra Warszawska zapewniono m.in. ochronę wydarzenia, zabezpieczenie medyczne, toalety przenośne, sprzątanie terenu, animacje dla dzieci, konferansjera, obsługę DJ-ską i nagłośnienie strefy piknikowej. W ramach współpracy zapewniono także opłaty ZAiKS, obsługę dzielnicowej maskotki oraz upominki dla dzieci w postaci balonów z logotypem dzielnicy.
Nie wiadomo jednak, jaką konkretnie wartość miało wsparcie poszczególnych firm. Urząd Dzielnicy Bielany poinformował, że nie dysponuje informacjami o wysokości wkładu finansowego poszczególnych sponsorów ani o podziale świadczeń pomiędzy nimi.
Urząd nie zna wartości wsparcia firmy BYŚ
Wśród partnerów wydarzenia znalazła się również firma BYŚ Wojciecha Byśkiniewicza, zajmująca się odbiorem i zagospodarowaniem odpadów. Zapytaliśmy urząd, jakie dokładnie świadczenia przekazała na rzecz pikniku i ile były one warte. W odpowiedzi rzeczniczka poinformowała, że dzielnica nie zawierała z firmą BYŚ odrębnej umowy sponsorskiej. Nie posiada również informacji o wartości świadczeń przekazanych przez tę firmę ani o zakresie usług przypisanych bezpośrednio do konkretnego sponsora.
Urząd wyjaśnia, że świadczenia promocyjne partnerów ograniczały się do ekspozycji ich logotypów i informacji o partnerstwie podczas wydarzenia oraz w materiałach informacyjnych dotyczących strefy piknikowej. Dzielnica dysponuje natomiast porozumieniem zawartym z agencją Gawra Warszawska, określającym zakres świadczeń zapewnianych przez współorganizatora. Nie posiada jednak umów zawartych pomiędzy agencją a poszczególnymi sponsorami.
Sponsor pikniku, przedmiot skarg mieszkańców
Udział firmy BYŚ w wydarzeniu organizowanym przy współudziale dzielnicy nabiera dodatkowego znaczenia w kontekście trwającego konfliktu społecznego wokół działalności zakładów przetwarzania odpadów na Bielanach. Od lat mieszkańcy części dzielnicy zgłaszają uciążliwości zapachowe, a problem pozostaje przedmiotem publicznej debaty i interwencji samorządowców.
Burmistrz Grzegorz Pietruczuk deklarował zrozumienie dla frustracji mieszkańców i zapowiadał działania w sprawie uciążliwości. W sierpniu informował, że od czerwca za pośrednictwem dzielnicowej platformy monitorowania incydentów odorowych wpłynęły 1553 zgłoszenia. Mieszkańcy jako główne źródła problemu wskazywali zakłady BYŚ i MPO. Firma BYŚ odrzuca natomiast zarzuty dotyczące odpowiedzialności za nieprzyjemne zapachy.
W tym kontekście pojawia się pytanie o politykę współpracy Dzielnicy Bielany z przedsiębiorstwem. Z jednej strony samorząd deklaruje działania na rzecz ograniczenia uciążliwości, z drugiej firma, której działalność jest przedmiotem skarg mieszkańców, występuje jako partner wydarzenia organizowanego przy współudziale urzędu. Nie oznacza to, że samo partnerstwo jest nieprawidłowe, ale mieszkańcy mają prawo oczekiwać przejrzystości takich relacji, szczególnie gdy dotyczą one przedsiębiorstwa budzącego tak duże społeczne kontrowersje.
Ostatecznie, choć znamy całkowity koszt wydarzenia poniesiony przez miejskie jednostki, nie możemy ustalić, jaką wartość miało dodatkowe wsparcie partnerów i jaka była rzeczywista wartość wszystkich świadczeń wykorzystanych przy organizacji pikniku.
"Żegnaj Lato na Bielanach" kosztowało podatników ponad 604 tys. zł brutto. To kwota pokryta w całości ze środków publicznych, niezależnie od dodatkowego wsparcia zapewnionego przez sponsorów za pośrednictwem agencji współorganizującej strefę piknikową.
Napisz komentarz
Komentarze